Oscar Llonch: La digitalització és necessària i urgent, no és cap opció

La gestió de les despeses d’empresa és una acció que no totes les organitzacions porten a terme de la manera correcta, arribant a ocasionar pèrdues econòmiques. Per aquest motiu, Inology ha creat l’aplicació mòbil Tickelia.

Per conèixer millor aquesta app hem entrevistat a Òscar Llonch, Product Manager de Tickelia, qui també ens ha donat la seva visió sobre la digitalització de les empreses.

Què és Tickelia?
Tickelia és una aplicació mòbil, creada per INOLOGY, per simplificar, controlar i registrar els tiquets de despeses d’empresa i les sol•licituds de viatges de manera automàtica. Utilitzant Tickelia s’estalvia temps, es milloren processos i s’elimina el paper, a més de gestionar-ho tot des d’una única plataforma enllaçada a l’ERP.

L’aplicació mòbil eOscar Llonch _Tickelia_1stà homologada per l’Agència Tributària pel que ens podrem desfer del tiquet original i també està homologada per la Hisenda de Navarra, la Diputació Foral de Guipúscoa, Àlaba i Biscaia.
Tickelia llegeix automàticament tota la informació del tiquet perquè no hàgim d’introduir cap dada. Podrem gestionar les despeses, estiguem on estiguem, i tot en un entorn àgil i dinàmic.
Tickelia és l’única solució del mercat que s’encarrega al 100% de la reclamació de factures als establiments perquè les empreses es puguin deduir l’IVA de les despeses. Sense restriccions ni condicions. Únicament fent una fotografia al tiquet de qualsevol establiment i Tickelia iniciarà el procés de reclamació de factures. Una vegada obtinguda la factura, es realitza el traspàs automàticament a l’ERP de l’empresa.

Així mateix, Tickelia permet gestionar totes les necessitats dels empleats amb mobilitat davant un viatge corporatiu, com per exemple la gestió de bestretes, sol•licitar un bitllet d’avió o una plaça hotelera des de l’aplicació mòbil o imputar despeses contra un viatge o projecte i analitzar els costos de l’abans, durant i després. A més, inclou una eina de gestió indispensable pel Travel Manager.
I finalment, Tickelia és l’única solució del mercat que s’encarrega d’extreure totes les dades de la factura simplificada per posteriorment enviar-les directament al SII (Subministrament Immediat d’Informació).

Moltes persones es preguntaran si és una eina segura, ho és?

Tickelia és totalment segur i compleix amb la legalitat exigida. Segons la normativa de l’Agència Tributària, perquè una companyia pugui eliminar de forma segura i permanent el paper dels seus tiquets o factures simplificades ha d’utilitzar un software de Digitalització Certificada com Tickelia, que està certificada per la AEAT.

A més, el software certificat ha de complir bàsicament amb dos requisits, en primer lloc, que des que es realitza la fotografia fins que se certifica, la imatge no pot ser alterada per l’usuari. En segon lloc, cada imatge ha de portar una base de dades associada amb les dades de la factura simplificada i que bàsicament són: Data d’expedició de la factura simplificada, nom i cognoms, raó social o denominació completa de l’obligat a expedir la factura simplificada, núm. d’identificació fiscal, tipus impositiu i la contraprestació total de l’operació.

Si el producte homologat per Hisenda compleix aquests requisits, podem afirmar que podem tirar el tiquet amb total seguretat.

Existeixen altres eines de gestió de despeses i viatges per a empreses, però la vostra ha arribat, fins i tot, a aconseguir un premi, quin és el diferencial de Tickelia?

La nostra eina ofereix una solució END-TO-END en el procés de gestió de notes de despesa des que s’origina la despesa en qualsevol establiment fins que es comptabilitza i es paga a l’empleat.

Tickelia és l’única solució del mercat que s’encarrega al 100% de la reclamació de factures als establiments perquè puguin deduir-se l’IVA d’aquestes despeses. Sense restriccions ni condicions.

A més, també és l’única solució del mercat que permet enviar les dades de les factures simplificades a l’AEAT directament sense intermediaris, igual que informar del bescanvi de factures simplificades a factures completes. I d’altra banda, les nostres aplicacions llegeixen les dades dels tiquets per al compliment del SII.

Què suposa per a Inology el premi Nacional Tecnologia Segle XXI en la categoria app?

Amb aquest guardó s’ha premiat el nostre bon fer, l’esforç i la dedicació de tot el nostre equip, la capacitat de talent i innovació.

Estem molt orgullosos de rebre aquest premi i esperem seguir creixent amb força any rere any i reforçar la nostra posició com la millor solució per a la gestió de notes de despesa i viatges d’empresa.

És una realitat que hi ha una bretxa entre les empreses que tenen els mecanismes per adaptar-se a la transformació digital i les que no disposen de recursos. Com es viu aquesta realitat des d’Inology?, és a dir, afecta l’hora de vendre el vostre producte?

Existeixen empreses que no consideren implantar solucions tecnològiques, les causes d’aquestes decisions, en la majoria dels casos, són decisions errònies sobre la utilització de la tecnologia en el quadre empresarial actual. Moltes companyies no ho fan perquè no ho consideren una inversió prioritària, considerant-la cara i donen per fet que la tecnologia segueix reglada a l’exclusivitat de les grans empreses.

No obstant això, les companyies són conscient què s’han d’adaptar a la a transformació digital o si no moriran. Per això, saben que necessiten solucions tecnològiques per poder ser competitives.
Les empreses que implanten solucions tecnològiques adequadament, experimenten tot tipus de resultats òptims en poc temps. Des d’Inology analitzem detalladament les necessitats específiques de cada empresa i realitzem un pla d’acció i una trajectòria a seguir, la implantació de solucions tecnològiques pot ser tot un èxit.

Implantar solucions tecnològiques en una empresa no és solament qüestió de convivència. Són útils i per descomptat constitueixen un suport extremadament important per al creixement de qualsevol negoci.

Considereu que, des de l’administració s’hauria de donar més facilitats a l’empresa per adaptar-se?

Les empreses han d’equipar als seus empleats amb les eines i recursos adequats de treball per a l’era digital. No obstant això, les estadístiques diuen tot el contrari, i és que segons l’Associació Espanyola d’Economia Digital, únicament 3 de cada 100 treballadors espanyols s’estan formant en qüestions de digitalització. Una correcta estratègia de formació dirigida a tota l’organització facilitarà aquesta adaptació als canvis tecnològics.

A Inology teniu molt present la figura del “treballador/a” dins el procés de digitalització, penseu que és un error freqüent voler adaptar l’empresa a l’era digital sense tenir en compte com afectarà l’equip humà? Això és, es prenen decisions errònies a l’hora d’intentar adaptar l’empresa per no tenir present les característiques internes de cada entitat?

En l’empresa, l’única cosa permanent és el canvi. Canvis que, d’altra banda, són necessaris per al creixement i l’evolució de qualsevol activitat. La digitalització suposa una modificació en la forma de fer les coses, les eines que s’utilitzen i l’enfocament de qualsevol negoci.

Depenent del tipus d’activitat que desenvolupa una empresa, aquests canvis afectaran unes àrees més que a unes altres, dins de l’estructura de l’empresa, però, al final, acaben afectant tota la companyia. Quan una empresa es veu obligada a digitalitzar-se i adaptar-se a les novetats tecnològiques i noves tecnologies que afecten el seu sector, sorgeix una pregunta: està la meva organització preparada per a l’adaptació al canvi?

Respondre a aquesta pregunta no és gens fàcil, ja que són molts els factors que poden influir en el fàcil o difícil que resulti, per a una empresa, aconseguir que tots els nivells i tot el personal de la seva organització assumeixin els canvis de manera natural i siguin capaços d’adaptar el seu treball a aquestes noves tecnologies.

Què li diria a aquells empresaris o empresàries que no s’atreveixen a incorporar la digitalització a la seva entitat?

Les empreses que retardin incorporar la digitalització en el seu negoci, experimentaran un impacte negatiu i directe en la seva productivitat i eficiència laboral. En canvi, les companyies que estan preparades els i està afectant positivament al mercat laboral amb una major automatització en els seus processos.

La diferència que hi ha entre competitivitat, productivitat i rendibilitat entre una empresa digitalitzada i una empresa tradicional és abismal. Aquestes companyies poden comptar amb grans professionals i oferir serveis i productes de qualitat però tot i això, no resulta igual de productiu que una empresa totalment digitalitzada. Sense transformació digital no existeix la possibilitat de competir avui dia.

La digitalització és necessària i urgent, no és cap opció.

Desirée Gómez
Àrea de comunicació

Written by